Rabu, 19 November 2014

contoh laporan kegiatan









LAPORAN KEGIATAN 
GEMA NADA MUHARRAM 

1.    Pendahuluan
1.1. Latar Belakang Kegiatan
                Kedatangan Islam ke bumi menjadi petunjuk dan penerang kejahatan dan kebodohan pada masa itu. Wanita yang dibunuh hidup-hidup, ketidak-adilan hak perempuan dan lelaki, merajalelanya judi dan pembelian budak menjadi hal yang biasa sebelum datangnya Islam. Hingga pada 1,4 abad yang lalu dilahirkanlah seorang Rasul yang diperintah untuk menyempurnakan agama dengan datangnya Islam
Islam merupakan rahmat bagi seluruh alam. Ini berarti lahirnya Islam membawa pengaruh besar, bukan hanya bagi pengikutnya tapi juga untuk seluruh alam. Bukan hanya dirasakan oleh umat Islam, tapi juga sudah diakui oleh kaum non Islam sekalipun. Seperti pada penelitian-penelitian alam dan tekhnologi yang membenarkan ajaran Islam, juga pada bukunya Michael Hard yang menyatakan bahwa orang yang berpengaruh di muka bumi ini adalah Muhammad SAW, orang yang membawa ajaran Islam.  Pada saat itu, dibuatlah tahun yang mengacu pada perhitungan rotasi bulan. Dan semenjak itu pula lahirlah Tahun Hijriah, tahun yang menjadi acuan Umat Muslim dalam beribadah.
Pertambahan angka pada setiap tahun hijriah menjadi momentum yang penting untuk memperingati hari kelahiran Islam. Hari dimana kita bisa bertafakur untuk tahun yang sudah terlewatkan dan juga untuk mempersiapkan tahun yang lebih baik lagi dari tahun kemarin. Hari keceriaan ketika datangnya petunjuk dan cahaya, juga hari istimewa yang mendatangkan ilmu dan rahmat bagi seluruh alam. Untuk ikut memperingati hari yang berbahagia tersebut, maka kami  pengurus Islamic Club mengadakan kegiatan “Gema Nada Muharam 1436” yang bertemakan Muharam Ceria dan Berilmu.
1.2. Maksud dan Tujuan
Diharapkan dengan adanya kegiatan Gema Nada Muharam ini dapat menjadi wadah bagi mahasiswa ESQ Business School dan seluruh peserta kegiatan untuk :
a.       Menumbuhkan kecintaan terhadap Allah SWT sejak dini.
b.      Memeriahkan tahun baru Islam.
c.       Mengaplikasikan visi ESQ Business School tentang pengabdian kepada masyarakat.
d.      Mempererat tali silaturahmi sesama umat muslim




2. Isi Laporan
2.1. Nama Kegiatan
“Qurban ESQ Business School”
2.2. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran dari kegiatan ini adalah PAUD Ceria dan TPA Al-Kautsar serta anak kecil yang berada di daerah Cilandak – Jakarta Selatan. 
2.3. Tempat dan Waktu Kegiatan
Tempat                                : PAUD Ceria dan TPA Al-Kautsar
Hari/Tanggal       : Jumat-Sabtu, 24-25 Oktober 2014
Waktu                   : 15.00 s/d selesai
2.4. Susunan Kepanitiaan
Ketua Umum                     : Indah Nafidah Hayati
Ketua Acara                        : Vera Ramdhani
Sekertaris                            : Ila Nurul Fadilah
Bendahara                          : El Noorfajrah
Humas                                  : Leni Nurfalah
Koord. Lapangan              : Muhammad Agiet Putra
Sek. Dokumentasi           : Angga Permana
Sek. Acara                           : Rendi Ferdiansyah
                                                   Afif Saifudin
Sek. Perlengkapan          : Ari Haryanto
                                                  Rahmat
Sek. Konsumsi                   : Maya Indri




2.5 Laporan keuangan
     
      Secara keseluruhan
Pemasukan :
Infaq Jum'at
 Rp  572,000.00
Dana Kampus
 Rp   500,000.00
Donatur
 Rp      140,000.00
TOTAL
 Rp  1,212,000.00
Pengeluaran :
Administrasi
 Rp        69,500.00
Perlengkapan
 Rp      505,500.00
Konsumsi
 Rp        34,000.00
Hadiah
 Rp      202,500.00
Baksos Anak-Anak
 Rp      372,000.00
Infaq untuk Islamic Club
 Rp        28,500.00
TOTAL
 Rp  1,183,500.00













Rincian Dana
Administrasi :



Cover Jilid
 Rp       3,000.00

print warna
 Rp    20,000.00

 Rp       4,000.00

 Rp    15,000.00

Print Biasa
 Rp       7,000.00

 Rp       3,000.00

 Rp       3,500.00

Jilid Spiral
 Rp    14,000.00

TOTAL

 Rp    69,500.00



Perlengkapan :



Bingkai
 Rp    60,000.00

Benang Wol
 Rp       6,000.00

Post It
 Rp    50,000.00

Plastik 1.5kg
 Rp    13,000.00

Terigu 1kg
 Rp    15,000.00

Baterai Tabung
 Rp    21,000.00

Amplop
 Rp          500.00

Balon
 Rp  240,000.00

Spanduk
 Rp  100,000.00

TOTAL

 Rp  505,500.00

Konsumsi :



Panitia
 Rp    30,000.00

Pemateri
 Rp       4,000.00

TOTAL

 Rp    34,000.00

Hadiah :



Penghapus 2B
 Rp    30,000.00

Pulpen
 Rp    24,000.00

Buku Doa-Doa
 Rp    20,000.00

Pensil 1ktk
 Rp    10,000.00

Parsel Makanan
 Rp    50,000.00

Buku Gambar
 Rp    30,000.00

Buku Tulis
 Rp    14,500.00

Kertas Kado
 Rp    24,000.00

TOTAL

 Rp  202,500.00

Baksos Anak-Anak :



Yakult
 Rp    16,000.00

 Rp  203,000.00

Pilus Garuda
 Rp    68,000.00

Nabati Sip
 Rp    42,500.00

Better
 Rp    42,500.00

TOTAL

 Rp  372,000.00


Penggunaan Dana Infak Jum’at
PEMASUKAN
Infak  Jum’at
Rp    572,000.00
TOTAL PEMASUKAN
Rp    572,000.00
Hadiah :



Penghapus 2B
 Rp    27,500.00

Pulpen
 Rp    24,000.00

Buku Doa-Doa
 Rp    20,000.00

Pensil 1ktk
 Rp    10,000.00

Parsel Makanan
 Rp    50,000.00

Buku Gambar
 Rp    30,000.00

Buku Tulis
 Rp    14,500.00

Kertas Kado
 Rp    24,000.00

TOTAL

 Rp  202,500.00
Baksos Anak-Anak :


Yakult
 Rp    16,000.00


 Rp  203,000.00

Pilus Garuda
 Rp    68,000.00

Nabati Sip
 Rp    42,500.00

Better
 Rp    42,500.00

TOTAL

 Rp  372,000.00
TOTAL PENGELUARAN
Rp  572,000.00

Penggunaan Infaq Tambahan
PEMASUKAN



Donatur
 Rp    140,000.00
PENGELUARAN

Balon
35 @4000
 Rp    140,000.00







Penggunaan Dana Kampus
PEMASUKAN :
Dana Kampus
Rp       500,000.00
TOTAL PEMASUKAN
Rp       500,000.00
PENGELUARAN :
Administrasi

Cover Jilid
 Rp       3,000.00

print warna
 Rp    20,000.00

 Rp       4,000.00

 Rp    15,000.00

Print Biasa
 Rp       7,000.00

 Rp       3,000.00

 Rp       3,500.00

Jilid Spiral
 Rp    14,000.00

SUBTOTAL

 Rp    69,500.00

Perlengkapan

Bingkai
 Rp    60,000.00

Benang Wol

 Rp       6,000.00

Post It
 Rp    50,000.00

Plastik 1.5kg
 Rp    13,000.00

Terigu 1kg
 Rp    15,000.00

Baterai Tabung
 Rp    21,000.00

Amplop

 Rp          500.00

Balon
 Rp  100,000.00

Spanduk

 Rp  100,000.00

Penghapus 2B

 Rp       2,500.00

SUBTOTAL

 Rp  368,000.00
Konsumsi

Panitia
 Rp    30,000.00

Pemateri

 Rp       4,000.00

SUBTOTAL

 Rp    34,000.00
Infaq untuk Islamic Club
Rp    28,500.00


TOTAL PENGELUARAN
Rp    500,000.00



2.6. Konsep Kegiatan
                Konsep kegiatan yaitu mengadakan lomba sekaligus Bakti Sosial untuk anak PAUD Ceria & TPA Al-Kautsar dan sekitarnya  sebagai kegiatan memperingati Tahun baru Islam 1 Muharam dan juga bentuk pengabdian kepada masyarakat.  Sebelum mengadakan lomba, kami panitia mengadakan rangkaian acara pada hari Jum’at sore hingga malam yang berupa belajar mengajar TPA dan pawai bersama.  Dan esok harinya,  dilanjutkan dengan kemeriahan lomba untuk anak-anak  yang bertempatkan di lapangan Rt 03.
Setelah lomba usai, anak-anak akan berkumpul semua di lapangan dan diminta menuliskan cita-citanya di dalam kertas yang panitia sediakan lalu cita-cita yang tertulis di atas kertas akan diterbangkan dengan balon oleh masing-masing anak-anak sehingga cita-citanya bisa terbang setinggi-tingginya.
Rangkaian acara demi acara akan ditutup dengan pengajian dan ceramah dari Ustadz Taslim sekaligus pembagian hadiah juara lomba di malam harinya

2.7. Peserta Kegiatan
                Peserta kegiatan ini meliputi anak-anak PAUD Ceria dan TPA Al-Kautsar, seluruh Panitia Gema Nada Muharram, Anggota Islamic Club / Mahasiswa ESQ Business School, dan dibantu oleh pihak pengurus TPA dan PAUD yang ada.

2.8. Pelaksanaan kegiatan
                Islamic Club ESQ Business School mengadakan acara Gema Nada Muharram 1436 H sebagai wujud memperingati tahun baru islam yang dilaksanakan selama 2 hari yaitu pada tanggal 24-25 Oktober 2014.
Pada hari jum’at, 24 okteober 2014. Panitia mengadakan kegiatan belajar mengajar dengan anak-anak PAUD. Kegiatan berjalan dengan antusias anak-anak, orangtua, panitia serta dosen ESQ Business School.

   
                Usai mengajar, anak-anak PAUD pulang ke rumah masing-masing. Setelah magrib, anak-anak berkumpul kembali untuk melanjutkan acara, yaitu pawai di daerah cilandak timur dengan membawa lilin-lilin kecil.
 
                Esok harinya pada Sabtu, 25 Oktober 2014 diadakan lomba-lomba seru untuk anak-anak daerah sekitar RT 03 RW 01 di Lapangan RT 03. Lomba yang diadakan diantaranya lomba balap sarung, lomba kelereng, lomba mencari koin dalam tepung, lomba tarik tambang serta lomba juz amma. Lomba ditutup dengan kegiatan yang sangat bermakna, anak-anak diminta untuk menuliskan cita-citanya kemudian  ditempelkan ke balon. Satu balon ditempelkan 4 cita-cita anak-anak. Satu balon yang dipegang oleh 4 anak kemudian diterbangkan bersama-sama ke langit biru.



                Acara dilanjutkan kembali pada malam hari, setelah magrib yaitu pengumuman lomba sekaligus pembagian hadiah kepada para pemenang. Setelah isya, acara dilanjutkan dengan ceramah dari ustadz Taslim yang berlangsung di Majlis ta’lim rt 03. Dan ditutup dengan doa bersama-sama. 




2.9. Ketercapaian
                Alhamdulillah kegiatan Gema Nada Muharram 1436 H berjalan dengan lancar dan mendapat antusias dari anak-anak PAUD dan TPA. Awal datang ke PAUD untuk mengajar, panitia disambut dengan antusias dari anak-anak dan juga ibu-ibunya. Kegiatan pawai malam pun diikuti oleh banyak orang yang mengikuti pawai tersebut,

Ketika penerbangan balon, awal rencana balon hanya 25 balon. Tapi alhamdulillah pada saat hari H. Kami mendapatkan balon sebanyak 60 balon berkat bantuan dari mahasiswa ESQ Business School .



2.9. Hambatan
                Hambatan dari kegiatan ini yaitu :
a.      Kurang koordinasi dengan pihak TPA dan PAUD
b.      Kurang sosialisasi dengan mahasiswa ESQ Business School 
c.       Kurangnya persiapan karena kegiatan Qurban dengan Muharram berjarak hanya 2 minggu
d.      Keterlambatan dana karena terbatasnya waktu
e.      Kurang koordinasi antar panitia Muharram

2.10. Kesimpulan dan Saran
                Alhamdulillah kegiatan Gema Nada Muharram 1436 H ini berjalan lancar, mendapatkan antusiasme yang luar biasa dari semua pihak baik dari pihak ESQ Business School dan juga pihak PAUD Ceria serta TPA Al-Kautsar. Untuk kegiatan selanjutanya, koordinasi dengan pihak kegiatan berjalan dengan baik dan juga semoga ditahun depan kegiatan ini lebih terorganisir dan banyak peserta yang mengikuti  agar mendapatkan hasil yang jauh lebih maksimal. Meningkatkan kordinasi antar panitia dan juga vendor agar acara ini berjalan lebih baik.

3.0 Penutup
                Demikian Laporan kegiatan ini kami buat. Semoga dengan laporan kegiatan ini dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan Gema Nada Muharram 1436 H dari program kerja Islamic Club yang telah terlaksana dan  semoga segala bentuk evaluasi dapat disikapi dari berbagai pihak, baik pihak kampus, Mahasiswa ESQ Business School, anggota Islamic Club, Kabinet Mahasiswa Emas dan juga pengurus Islamic Club. Mohon maaf jikalau terdapat kekurangan ataupun kesalahan dalam penulisan laporan kegiatan Gema Nada Muharram 1436 H Islamic Club. Atas perhatiaannya kami ucapkan terimakasih.

                

Tidak ada komentar:

Posting Komentar